什么是400電話?中山400電話怎么辦理?需要那些資質(zhì)?如何設(shè)置?400電話價格標準?400號碼的優(yōu)勢有哪些?以下藍圖科技為您詳細解答。
一、什么是400電話? 400電話是一個十位數(shù)的400號碼,而不是一部話機,它是由中國電信、中國聯(lián)通、中國移動三大電信運營商為服務(wù)于企業(yè)而量身打造的企業(yè)通訊產(chǎn)品,屬于一項增值服務(wù)。分別包括中國電信的4008、4009號段;中國聯(lián)通的4000、4006號段;中國移動的4001、4007號段。400號碼被廣泛應(yīng)用于大中小微型企業(yè),作為企業(yè)宣傳推廣其產(chǎn)品、品牌的必要工具,擁有廣大的知名度。400號碼需要捆綁在企業(yè)的固定電話或手機等話機上面,用被捆綁的話機接聽來電,客戶可以通過400號碼聯(lián)絡(luò)到企業(yè)各個部門人員。400號碼還可以與企業(yè)的呼叫中心坐席一并使用。
二、企業(yè)申請400電話需要那些資質(zhì)?
普通(非敏感性)企業(yè)申請開通400電話需要具備:
1)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(原件掃描件或傳真件等加蓋公章)
2)法人身份證掃描件、經(jīng)辦人身份證 (加蓋公章)
3)企業(yè)組織機構(gòu)代碼證(加蓋公章)
4)電信、聯(lián)通、移動400電話業(yè)務(wù)受理協(xié)議
三、企業(yè)用戶如何設(shè)置400電話?
企業(yè)申請400號碼后,需要系統(tǒng)設(shè)置,將該號碼與公司固話、手機、無繩電話等話機捆綁,可以依次捆綁1-20部話機,形成一部永不斷線的企業(yè)服務(wù)熱線。 原理:客戶撥打該400號碼時候,捆綁的第一部話機會響鈴,此時企業(yè)人員接聽;當客戶呼叫時候,如果該400電話所綁定的第一部話機占線,則第二部話機響鈴;其他依次類推。
四、400電話的客戶群體有哪些?
企業(yè)具有自己的產(chǎn)品、服務(wù),需要推廣其產(chǎn)品及服務(wù),需要向國內(nèi)各區(qū)域做廣告、宣傳時候,對外公布的聯(lián)絡(luò)號碼最好選擇全國唯一性的400號碼,而不要使用本地固話號碼或手機號碼。 諸如: 需要建立企業(yè)客服熱線(呼叫中心)的單位,如證券、基金公司; 做全國業(yè)務(wù)的企業(yè)單位(包括IT電子業(yè)、制造業(yè)、物流業(yè)、旅游服務(wù)業(yè)、傳媒信息業(yè)等); 信息增值業(yè)務(wù)、信息臺、互聯(lián)網(wǎng)公司(ISP/ICP)等; 全國性連鎖企業(yè); 政府事業(yè)單位,構(gòu)架政府與公眾之間的溝通橋梁; 中小型企業(yè)面向市場進行橫縱向推廣需要用到400電話; 大型企業(yè)提供客戶穩(wěn)定,長久,快捷, 高品質(zhì)服務(wù)熱線需要用到400電話;
五、400電話價格標準?
通過我們及我們代理商銷售的400號碼,價格遠低于直接向中國電信、中國聯(lián)通、中國移動購買的價格。標準資費為0.3元每分鐘,可以選取包年套餐,享受更多優(yōu)惠,詳情請咨詢銷售代表。
六、使用400號碼的優(yōu)勢:
全國統(tǒng)一號碼:使用400號碼,實現(xiàn)企業(yè)對外宣傳統(tǒng)一性、規(guī)范性、方便性,提升品牌形象,400平臺方可將當?shù)睾羧氲碾娫捜孔詣愚D(zhuǎn)接到當?shù)亟勇牎?br />
1)提高企業(yè)在市場中的活動空間;
2)擴大接觸客戶的幾率
3)增加企業(yè)的信息量和競爭范圍;
4)吸引潛在客戶,擴大市場占用率;
5)提升推銷產(chǎn)品的機會;
6)帶給業(yè)務(wù)更多的商業(yè)利益
7)與客戶保持密切聯(lián)系,使更多的客戶主動與企業(yè)進行電話交流,開拓企業(yè)自身多元化業(yè)務(wù)。
七、400電話的功能介紹:
1.企業(yè)彩鈴 客戶撥打400號碼接通前,播放一段10-60秒預先錄制的宣傳語音,通過企業(yè)的有聲名片,給客戶留下好印象。
2.IVR語音導航 將400號碼作為總機號碼,用戶呼叫后首先會聽到歡迎詞,然后提示用戶撥分機號轉(zhuǎn)入相應(yīng)部門。
3.遇忙/無應(yīng)答轉(zhuǎn)呼 客戶呼叫時候,第一部話機正忙,將依次序轉(zhuǎn)移到用戶設(shè)定的其他呼轉(zhuǎn)號碼上。
4.通話錄音 全程錄制與客戶交談內(nèi)容,可以起到監(jiān)控作用,可以有效了解、提高服務(wù)質(zhì)量。
5.語音信箱 在無人接聽或設(shè)置下班不接聽電話時,客戶來電后會自動轉(zhuǎn)入語音信箱。
6.區(qū)域限制呼叫 把特定地方的區(qū)號添加為不可呼入?yún)^(qū)域,就是阻止了哪個地方的主叫呼入,其它沒有設(shè)定的地區(qū)則可以正常呼入。
7.時間限制呼叫 可以根據(jù)您企業(yè)的個性上下班時間進行時間呼叫。
8.黑白名單 黑白名單設(shè)置,一個號碼的黑白名單設(shè)置不受限制。
辦理咨詢熱線:0760-22230001